Перетворюйте більше звернень на підтверджені записи
JotLink дає вашій команді одне місце для керування комунікацією з клієнтами, бронюванням, нагадуваннями, подальшим супроводом і звітністю, щоб записи не губилися між дзвінками, SMS, електронною поштою, формами, календарями та передачею між співробітниками.
Записи губляться, коли процес розірваний
Більшість бізнесів, що працюють за записом, втрачають клієнтів не через низький попит. Вони втрачають їх через запізнілий подальший контакт, непослідовні підтвердження, ручні нагадування та відсутність чіткого розуміння, на якій стадії перебуває кожне звернення.
Як JotLink перетворює звернення на записи з підтвердженням
Шість кроків від нового звернення до підтвердженого запису, автоматичних нагадувань і подальшого супроводу.
Надходить нове звернення
З телефону, SMS, форми на сайті, email або чату.
Клієнт створюється в CRM
Контактні дані, джерело, історія розмови та призначення зберігаються автоматично.
Бронювання фіксується
Команда бронює в JotLink, синхронізується з Google Calendar або працює за вашою логікою календаря.
Надсилаються підтвердження і нагадування
SMS та email відправляються автоматично перед записом.
Подальший супровід і оновлення статусу
Після запису система надсилає подальші повідомлення, оновлює статус і зберігає повну історію взаємодії.
Аналітика показує, що працює
Відстежуйте, як рухаються звернення, звідки приходять записи та де вони губляться.
Створено для бізнесів, що живуть за розкладом
Стоматологія, краса, барбершопи, медспа та подібні сервісні бізнеси.
Воронка запису нових пацієнтів
Фіксуйте звернення нових пацієнтів, швидше бронюйте консультації, надсилайте підтвердження та нагадування, відстежуйте воронку лікування та неявки.
- Фіксуйте звернення нових пацієнтів з будь-якого каналу
- Бронюйте консультації швидше з меншими ручними зусиллями
- Надсилайте автоматичні підтвердження та нагадування
Процес запису і повторного бронювання
Керуйте записами, перенесеннями, подальшим супроводом і повторним бронюванням без жонглювання між інструментами.
- Керуйте бронюваннями, перенесеннями та скасуваннями
- Автоматизуйте подальший супровід постійних клієнтів
- Зберігайте повну історію клієнта в CRM
Швидке бронювання з SMS-супроводом
Тримайте процес бронювання швидким, зменшуйте неявки та автоматично надсилайте подальші SMS-повідомлення.
- Швидке бронювання через SMS та телефон
- Автоматичні нагадування перед кожним записом
- Зменшення неявок завдяки подальшому супроводу
Відстеження консультацій і процедур
Керуйте консультаціями, підтвердженнями записів, відстеженням статусів і комунікацією з клієнтами з кращою видимістю.
- Відстеження воронки від консультації до процедури
- Процеси підтвердження через email та SMS
- Повна історія комунікації з клієнтом у CRM
Будь-яке звернення у заброньований слот
Використовуйте однаковий процес для будь-якого бізнесу, де звернення мають перетворюватися на заброньовані часові слоти.
- Підходить для будь-якого сервісного бізнесу за записом
- Кастомізований процес бронювання
- Автоматична комунікація на кожному етапі
Менше адмінки для персоналу. Більше контролю для бізнесу
Бронюйте швидше
Перетворюйте звернення на записи до того, як вони охолонуть.
Зменшуйте кількість неявок
Автоматизуйте підтвердження та нагадування через SMS та email.
Зберігайте повну картку клієнта
Усе залишається прив'язаним до клієнта в CRM, а не розкиданим між поштою та телефоном.
Бачте всю воронку
Знаєте, скільки лідів прийшло, скільки записалося, скільки підтвердилося та де губиться виручка.
Безпечна AI-система керування записами для українських клінік і сервісів
JotLink створено так, щоб відповідати вимогам конфіденційності та безпеки для бізнесів в Україні. Дані клієнтів і пацієнтів захищені на кожному етапі AI-автоматизованого процесу.
Створіть свій ідеальний план
Підбирайте модулі під розмір команди, обсяг записів, потреби в комунікації та звітності. Почніть із бази і розширюйтеся лише за потреби.
Поширені питання
Керуйте записами з однієї системи замість п'яти розрізнених інструментів
Ми покажемо, як JotLink може збирати звернення, керувати клієнтами в CRM, синхронізувати розклад з вашим календарним процесом, автоматизувати підтвердження і нагадування та давати чіткий огляд кожного результату запису.