Створено для бізнесів із записом

Онлайн-запис клієнтів з AI: більше підтверджених записів

JotLink дає вашій команді одне місце для керування комунікацією з клієнтами, бронюванням, нагадуваннями, подальшим супроводом і звітністю, щоб записи не губилися між дзвінками, SMS, електронною поштою, формами, календарями та передачею між співробітниками.

Зв’язатися з нами
  • 300 грн / 100 хв голосу
  • Текстовий запис включено в CRM
  • Нагадування SMS або дзвінком ШІ
  • Календар і CRM завжди синхронні
00:00
Розмова
Що зробив ШІ
Хронологія дзвінка
JotLink Telephony Вхідні дзвінки обробляються AI 24/7, а запити на запис фіксуються миттєво
JotLink Messenger Клієнти бронюють і переносять через чат, підтвердження і нагадування надсилаються автоматично
JotLink CRM Кожен запис, дані клієнта та історія розмов зберігаються й оновлюються автоматично
Корпоративна телефонія FMC Команда обробляє робочі дзвінки на мобільному з єдиним акаунтом, корпоративним номером та історією CRM

Записи губляться, коли
процес розірваний

Проблема

Більшість бізнесів, що працюють за записом, втрачають клієнтів не через низький попит. Вони втрачають їх через запізнілий подальший контакт, непослідовні підтвердження, ручні нагадування та відсутність чіткого розуміння, на якій стадії перебуває кожне звернення.

Що таке автоматизація запису з ШІ?

Автоматизація запису з ШІ відповідає на звернення з дзвінків, SMS, вебформ і чатів, цілодобово створює та переносить записи й автоматично надсилає підтвердження та нагадування. JotLink додає вбудовану CRM і синхронізацію з Google Календарем. Голосовий запис із ШІ — 300 грн за 100 хвилин; текстовий запис через SMS і чат включено до модуля CRM. Це єдина система онлайн-запису та планування з ШІ в усіх каналах, якими користуються ваші клієнти.

📵 Спам і роботизовані дзвінки
❓ Типові запитання
🚫 Помилкові номери
🕐 Нецільові звернення
✍️ Ручне введення в CRM
📝 Нотатки після дзвінків
🔄 Втрачений контекст
✓ Готові до продажу звернення
Inbound mix Needs follow-up
Spam
32%
FAQ
21%
14%
8%
Leads
25%
0%50%100%
Спам / робот
FAQ / підтримка
Не туди
Нецільові
Кваліфіковані ліди
75%
шум та адмінка
6h
витрачено на день
$270
щоденна вартість / реп
Як це працює

Як JotLink перетворює звернення на
записи з підтвердженням

Шість кроків від нового звернення до підтвердженого запису, автоматичних нагадувань і подальшого супроводу.

01

Надходить нове звернення

З телефону, SMS, форми на сайті, email або чату.

02

Клієнт створюється в CRM

Контактні дані, джерело, історія розмови та призначення зберігаються автоматично.

03
0

Бронювання фіксується

Команда бронює в JotLink, синхронізується з Google Calendar або працює за вашою логікою календаря.

04

Надсилаються підтвердження і нагадування

SMS та email відправляються автоматично перед записом.

05
0

Подальший супровід і оновлення статусу

Після запису система надсилає подальші повідомлення, оновлює статус і зберігає повну історію взаємодії.

Аналітика показує, що працює

Відстежуйте, як рухаються звернення, звідки приходять записи та де вони губляться.

68%
менше пропущених візитів
4.2 min
середній час відповіді
91%
частка записів
Варіанти використання

Створено для бізнесів, що
живуть за розкладом

Стоматологія, краса, барбершопи, медспа та подібні сервісні бізнеси.

Стоматологія

Воронка запису нових пацієнтів

Фіксуйте звернення нових пацієнтів, швидше бронюйте консультації, надсилайте підтвердження та нагадування, відстежуйте воронку лікування та неявки.

  • Фіксуйте звернення нових пацієнтів з будь-якого каналу
  • Бронюйте консультації швидше з меншими ручними зусиллями
  • Надсилайте автоматичні підтвердження та нагадування
Стоматологічні клініки
Вхідні - Стоматологія
David R.Hi, I'd like to book a new patient consultationBooked
Bot-4821CONGRATULATIONS you have been selected...Spam
Maria K.What are your appointment hours on Saturday?Auto-resolved
Sarah L.Need to reschedule my cleaning for next weekRescheduled
+1-800-555Robocall detectedSpam
Anna V.Reminder sent - confirmed for tomorrow 10 AMConfirmed
Краса

Процес запису і повторного бронювання

Керуйте записами, перенесеннями, подальшим супроводом і повторним бронюванням без жонглювання між інструментами.

  • Керуйте бронюваннями, перенесеннями та скасуваннями
  • Автоматизуйте подальший супровід постійних клієнтів
  • Зберігайте повну історію клієнта в CRM
Салони краси
Вхідні - Краса
Tom B.Can I book a blowout for Friday at 3 PM?Booked
Kate M.I need to cancel tomorrow and rebook SaturdayRescheduled
Nick T.Do you have availability this Sunday?Auto-resolved
Lisa P.Reminder: your appointment is tomorrow at 2 PMConfirmed
James C.How long does a full color treatment take?Auto-resolved
Mia R.Haven't been in a while - can I get a slot next week?Booked
Барбершоп

Швидке бронювання з SMS-супроводом

Тримайте процес бронювання швидким, зменшуйте неявки та автоматично надсилайте подальші SMS-повідомлення.

  • Швидке бронювання через SMS та телефон
  • Автоматичні нагадування перед кожним записом
  • Зменшення неявок завдяки подальшому супроводу
Барбершопи
Вхідні - Барбер
Marcus J.Yo, can I get a cut Saturday morning?Booked
Promo-BotWIN a FREE haircut - click here now!!Spam
Tyler R.What's the price for a fade + beard trim?Auto-resolved
Carlos M.Missed my appointment - can I rebook today?Rescheduled
James K.Do you take walk-ins on weekdays?Auto-resolved
Devon A.Reminder sent - cut confirmed Sunday 9 AMConfirmed
Медспа

Відстеження консультацій і процедур

Керуйте консультаціями, підтвердженнями записів, відстеженням статусів і комунікацією з клієнтами з кращою видимістю.

  • Відстеження воронки від консультації до процедури
  • Процеси підтвердження через email та SMS
  • Повна історія комунікації з клієнтом у CRM
Мед-спа / клініки
Вхідні - Мед-спа
Sophie L.I'd like to book a HydraFacial consultationBooked
Promo-BotFREE laser treatment - limited slots!!Spam
Sara K.How many sessions does a laser package include?Auto-resolved
Mike O.Need to reschedule my filler appointmentRescheduled
Priya N.Reminder: treatment confirmed Saturday 1 PMConfirmed
Anna B.Is there a patch test required before treatment?Auto-resolved
Інше

Будь-яке звернення у заброньований слот

Використовуйте однаковий процес для будь-якого бізнесу, де звернення мають перетворюватися на заброньовані часові слоти.

  • Підходить для будь-якого сервісного бізнесу за записом
  • Кастомізований процес бронювання
  • Автоматична комунікація на кожному етапі
Сервісні бізнеси
Вхідні - Сервіс
Jordan T.Need a site visit estimate Tuesday afternoonNew
Riley S.Install window confirmed for Thursday 9 AMBooked
Casey M.Do you offer same-day emergency service?FAQ
Morgan P.Reminder acknowledged - appointment confirmedConfirmed
Taylor W.Ready to lock the first available slotReady
Jamie L.Follow-up reminder sent for Monday openingFollow-up
Чому команди довіряють

Менше адмінки для персоналу.
Більше контролю для бізнесу

Ваш візит
Зустрінемось.
Чт17
10:00Консультація
Підтверджено
НагадуванняДо четверга.

Бронюйте швидше

Перетворюйте звернення на записи до того, як вони охолонуть.

Зменшуйте кількість неявок

Автоматизуйте підтвердження та нагадування через SMS та email.

Зберігайте повну картку клієнта

Усе залишається прив’язаним до клієнта в CRM, а не розкиданим між поштою та телефоном.

Бачте всю воронку

Знаєте, скільки лідів прийшло, скільки записалося, скільки підтвердилося та де губиться виручка.

>3x
швидше бронювання, коли AI обробляє першу відповідь
-
40%
менше неявок завдяки автоматичним нагадуванням і підтвердженням
-
1
картка клієнта по всіх каналах: дзвінки, SMS і бронювання
-
>4
відстежуваних етапів воронки: звернення, записано, підтверджено, завершено
-

Безпечна AI-система керування записами для українських команд

Безпека та приватність

JotLink створено для бізнесів, які уважно працюють із персональними даними. Дані клієнтів захищені на кожному етапі AI-автоматизованого процесу.

Захист даних Шифрування та контроль доступу
Для клінік і салонів Процеси запису для сервісних бізнесів в Україні
Усі дані пацієнтів шифруються під час передачі та зберігання
AI ніколи не зберігає захищену медичну інформацію поза відповідною інфраструктурою
Підходить для стоматологічних клінік, медспа та сервісних бізнесів в Україні
Логи комунікацій, готові до аудиту, для кожної взаємодії з пацієнтом
Вартість послуги

AI-запис на зустрічі

Тариф голосового AI. Телефонія, CRM та інші модулі розраховуються окремо.

300 грн/ 100 хв

Зв’язатися з намиРозрахувати вартість
Порівняти рішення →
FAQ

Поширені питання

Не знайшли відповідь? Напишіть нам напряму, і ми відповімо впродовж робочого дня.

Так. JotLink може працювати з Google Calendar і підтримує власну логіку календаря та CRM.

Так. JotLink зберігає дані клієнта, історію комунікацій, статус запису та подальший супровід в одному місці.

Так. SMS і email можна використовувати для підтверджень, нагадувань, подальшого супроводу та оновлень статусу.

Так. Відстежуйте, на якому етапі перебуває кожне звернення: записано, підтверджено, перенесено, завершено, скасовано, клієнт не прийшов або втрачено.

Так. Один і той самий автоматизований процес бронювання, нагадувань і подальшого супроводу підходить для стоматології, салонів, барбершопів, медспа та будь-якого сервісного бізнесу. Налаштування однакове: канали, нагадування і поля CRM можна адаптувати під вашу нішу.

Джерело лідів, процес бронювання, прогрес статусів, подальший супровід, неявки, скасування, час відповіді та інше.

Так. Якщо клієнт пише "перенесіть мій запис на п’ятницю", AI розуміє намір, перевіряє календар і пропонує нові вільні слоти без участі персоналу.

І так, і так. JotLink AI працює у текстових каналах (SMS, Messenger, чат на сайті) та голосом (Телефонія зі Smart IVR), щоб збирати та керувати записами з будь-якого каналу, яким користуються ваші клієнти.

Налаштуйте доступ команди та обробку звернень відповідно до ваших процесів. Умови обробки персональних даних наведено в політиці конфіденційності JotLink.

Так. Клієнти записуються онлайн, телефоном, через SMS або чат. ШІ перевіряє доступний час, запобігає накладанню записів завдяки синхронізації календаря та зберігає кожен запис у вбудованій CRM.

Керуйте записами з однієї системи
замість п’яти розрізнених інструментів

Зв’язатися з нами

Ми покажемо, як JotLink може збирати звернення, керувати клієнтами в CRM, синхронізувати розклад з вашим календарним процесом, автоматизувати підтвердження і нагадування та давати чіткий огляд кожного результату запису.

1
Надіслати запитКоротка форма, без зобов’язань
2
Ми зв’яжемося протягом 24 годинОбговоримо ваші канали та процеси
3
Запуск першого процесуПочніть з однієї команди, а потім розширте після підтвердження цінності
Зв’язатися з нами
Як ШІ обробляє дзвінки → Як ШІ кваліфікує ліди →
Спочатку продажі - потім масштабування
ПродуктиМесенджерТелефоніяCRMFMC
AI-рішенняAI-кваліфікація лідівAI-рецепціоністАвтоматизація запису з AIAI-аналітика дзвінків
ТарифиРозрахувати вартістьРозрахувати ROIПорівняти провайдерів
КомпаніяПро насПартнерська програмаІнвесторам
РесурсиРозробникамБлог